如何加强各地院系校友会的组织建设

           ——分组讨论第一组讨论情况概要

发言者 第一组代表、北京嘉润道和律师事务所主任 黄鹰

     尊敬的周其凤校长、尊敬的许智宏院士、尊敬的个位老师、亲爱的个位校友，大家上午好！我作为第一组的召集人，现将第一组的讨论情况向各位老师、个位校友汇报如下：

一、本组的基本情况

    第一组讨论的主题是“如何做好各地方校友会和院系校友会的组织建设。”10日下午，我们组进行了近4个小时的讨论，许智宏会长也莅临现场，并作了重要讲话。根据学校校友会的安排，山西、河北校友会以及环境与工程学院、计算机科学技术学院院友做了主要发言。另外，苏州校友会也在会上做了发言。

二、地方校友会的组织合法化、严密的组织结构和骨干校友的奉献是做好“三服务”的有力保证

1、  组织合法化

地方校友会要进行社团登记，组织合法化是地方校友会跨越式发展的组织保证，是各项活动开展的基础。例如，山西校友会1989年成立，直至2002年才正式进行社团登记，登记后联系的校友猛增到500多人，取得了较大的发展。

2、  领导的支持是校友会合法化的关键

目前大部分的地方校友会没有进行社团登记，严格来说，是不合法的。而校友会合法化的关键则是省级领导的支持，包括校友领导和非校友领导。例如，2008年河北校友会的注册成立，正是得益于北大校友、原省政协副主席李有成和原省检察院副检查长艾才国的大力支持。山西校友会的合法注册，正是在省公安厅的聂海舟校友的不懈努力下，才得以实现。所以，校友会的合法化需要领导的有力支持。

3、  目前的政策为校友会的建立提供了机遇

虽然以前的法律对社团如何登记有明确的规定，但校友会到底如何成立，政策方面并不明确，个省市都有不同的政策规定。2008年在河北校友会的筹建过程中，河北省民政厅曾向国家民政部专门请示，国家民政部批示：“像北大、清华这样的名牌高校，可以成立校友会。”这就为各地校友会的成立提供了政策保障。

4、  严密的组织机构是校友会开展工作的保证

目前各地校友会都成立了理事会，有的还有常务理事会。一般都配备一名会长，若干名副会长，一名秘书长，多名副秘书长。有的校友会还成立了分会，如河北校友会虽然成立只有一年，但已经在筹备成立多个地方性分会。天津校友会设置有分会性质的商会。内蒙古校友会专门成立了高校分会。分会因为隶属与省校友会，不需要再进行审批，只要备案登记即可，方便开展活动。

5、  骨干队伍建设和主要领导的选任

骨干队伍建设是校友会开展工作的组织保证。首先，会长需要选择有凝聚力和号召力、德高望重的灵魂人物来担任。其次，要为热心与校友工作的骨干会员提供一定的职务，便于其名副其实、名正言顺的开展工作。同时，还有充分发挥普通校友的积极性。如，毕业于北医的山西校友刘尚莹学长，每次出差到外地，都不辞辛苦，积极主动的去寻找、联络当地的北医校友，将他们纳如到校友会的大家庭中。

6、  搭建校友活动平台

地方校友会要积极开展各类活动，作为校友工作的平台。例如，山西校友会成立了北大山西远程教育中心。很多校友会还积极协助北大在当地的招生工作。同时，还为赴本省工作的北大校友举办迎新活动。

7、  校友会的工作要依法进行

首先，校友会工作要严格遵守相关的法律，在政策允许的范围内开展活动。其次，校友会要想有生命力，就必须依照校友会的章程办事，做到公开、公正、公平。

三、院（系）友会工作经验

近年来，院（系）友会纷纷成立，开展了很多工作，总结出了一些经验。

首先，学校和院系领导的重视是院友会工作顺利开展的保证。其次，专职工作人员的配备是院友会发展的保障。再次，院系友会数据库的建设是学校和各地方校友会工作的基础。最后，在校生与毕业校友的互动，如就业指导等，是院系校友工作的一个重要途径。

四、要求

1、加强工作指导

学校校友总会要通过各种方式，加强对地方校友会前期筹备和开展工作的指导。两年一次的校友工作研讨会为各地校友会交流经验提供了宝贵机会，但是会议毕竟时间有限，沟通难以充分。如何使这种沟通交流常态化，希望学校校友会进行一些探索。例如，在河北校友会的筹办过程中，国家民政部曾批示“像北大、清华这样的名牌高校，可以成立校友会”。学校校友总会能否与民政部进行充分沟通，对这一政策进行详细了解，然后通报告知各地方校友会。

2、校友数据库的建设

校友的联系方式等信息，是校友会工作的源泉和基础。但由于时间、工作等变动原因，校友信息的收集整理是一项浩繁的工程。所以，希望学校和个院系能够重视校友数据库的建设，加大工作力度。同时，也希望学校能和地方校友会建立顺畅的沟通渠道，加强信息共享。

3、加大宣传力度

学校的校友网为校友了解学校的新闻热点、发展建设提供了便捷的平台。希望大家都注册一个校友信箱，经常到校友网上看看。在重视校友网建设的同时，我们还应加大在公共媒体上的宣传力度，让更多的校友了解北大的发展变化，激发他们的爱校、荣校之情。

4、建设一个校友博物馆

    北大校庆时，各地校友都会捐赠一些礼品。希望学校能够建立一个博物馆，来妥善保管、展出这些礼品。

     最后，祝各位老师、校友身体健康、万事如意！

(北大校友会秘书处根据录音整理)