(因考虑到吉林校友会里,国际关系学院的校友较多,现将这个部结发表)
【内容提要】:北大国际关系学院院友会自成立以来,积极引导院友为母校做贡献,充分发挥一大批热爱北大、无私支持院友会骨干带头作用,逐渐形成了一个有责任感、有古今的院友群体,建立了精干的办事机构,迅速落实了各项工作,历时二届九年的院友会工作实践,让我们感触最深的是广大院友对北大、对学院始终抱有炽热的感情——无论是对历年大型会议召开的无私奉献、为国关大楼建设添砖加瓦,还是对国关学院教学和科研事业的支持、对在校同学不同形式的帮助,点滴汇成长河,雨露化为江海,他们的一举一动无不包含了对母校的无限深情。
红楼中的红楼人
——北京大学国际关系学院院友会工作总结
北京大学国际关系学院院友会成立于2000年,至今已有九年。国关院友会成立后,扎扎实实地开展卫些基础性的工作,各方面取得了一些长足的进展。积极引导院友为学院、为北大建设发展做贡献,是我们成立院友会的重要宗旨和目的之一。目前,院友会开展的工作比较活跃、有凝聚力和号召力。总结如下:
一、 本届院友会理事会的基本工作情况
1. 引领广大院友继续为母校做贡献
国关院友会处成立以来,本着办会的宗旨,广大院友积极努力,在支持北大和国关学院的建设和发展中展示了高度的热情,他们采取各种形式支持学院的建设、教学和科研,并已蔚然成风。在国关大楼建设过程中,院友们表现出的热情和奉献精神,我们已刻字立碑,以供后来人学习和发扬。国关大楼落成之后,学院的物质条件大大改善了,今后的主要任务是如何提高教育教学和科研水平。
随着北大向世界一流大学稳步迈进,国关学院也应与时俱进,这是学院领导和全院师生面临的新挑战。在这种情况下,院友会体悟学院领导需求,及时发出新的号召,引导广大院友在自愿和力所能及的前提下,继续为国关学院今后的发展提供精神上和物质上的支持。我们高兴地看到,赤子的回报之情一如既往,他们或献计献策,或通过捐赠资金,或通过合作研究等形式,积极支持学院地教学和科研事业。82级院友渠万春已出资200万元,和学院共同创办了“中国与世界研究中心”;73年全体同学捐助300万元,支援学院组建了“北京大学国际战略研究中心”。目前两个“中心”运转正常并已推出了一系列的科研成果。此外,有的院友自身没有条件,但通过社会关系以适当面对方又乐于接受的方式,引资百万元作为学院的发展基金。还有一个单位,每年出资10万元,用于帮助经济贫困的学生,所有这些都有助于推动学院教育和科研事业的发展。与此同时,许多院友发挥自身的优势,积极帮助即将毕业的同学提高素质,以加强他们适应社会的能力。在中央有关部委、新闻单位工作的院友,如王志明、全宇虹、胡九龙、黄晴、王勉、张向晨、王允、王友华、金娟萍、任森等,结合自己毕业后的工作实践多次应邀到学院进行有关“就业指导”、“面试技巧”、“公务员考试辅导”等系列讲座,这些都是同学们在课堂上学不到的东西,扩大了眼界,增加了感性认识,也增强了他们走社会的信心。还有的同学要出国深造,对有关情况还不是很了解,为此,在美国任教的史天健、唐文方院友利用回国的机会到学院进行专门指导,同学们受益匪浅。在历年暑期实习期间,我们通过院友联系许多政府部门、新闻、外事单位,派出即将毕业的同学去实习,有力地配合了学院组织学生参加社会实践活动的开展,所有这些事情都十分让人感动。
2. 成功举办了历届理事大会
院友会作为一个松散的群众性的组织,这里所有的活动都是靠广大院友的支持和帮助,就拿每年一次院友会理事大会来说,参加的人数少则一、二百人,多则三百人以上,对国关学院来说,这样的规模应该说不小了。能成功地举办这些大型会议,而且要让它开得有声有色,出席院友感到有新收获、不虚此行,这确实不容易,为此,各地有关院友付出了许多辛劳,特别是有许多热心院友,他们或个人慷慨解囊、或通过动员社会力量赞助我们的活动,每次会议经费动辄几十万元,这不是一件简单的事情!当然我们一直倡导节俭办会,更不能互相攀比。通过每年举办这样大型的活动,为院友们进一步了解北大、了解国关学院,架设了一个难得的平台,也为大家支持北大提供了条件,院友彼此交流、学习,某种程度上起到了加油站的作用。理事和院友们说,每次参加这样的大会,就等于用北大的精神进一步熏陶了自己,受到了一种无形而又实在的教育。另外应该提到的是,无论我们在哪里开会,院友所在的当地政府部门都给予了相当的重视,甚至把北大国关的院友活动看成是本地的一项重要活动,有关省、市领导同志在百忙之中到会祝贺,热情介绍当地人文概况和改革开放的形势,与理事院友们一起合影留念,有的还动员了本地政府的职能部门协助我们的工作,这也是每次会议都能取得圆满成功的重要原因,当然这和北大在社会上的地位有关,也反映了我们的院友在当地具有相当的影响力,得到了社会的支持和认可。
3.针对社会热点问题举办高水平的学校讲座
我们院友彼此联络,不仅加深了感情,而且还注重相互提高。所以在每年召开的理事大会上,除了研讨院友会工作外,我们还利用这个机会就院友普遍关注的国内外重大事件或热点问题,安排高水平的形势或学术报告。主要内容涉及:改革发展问题、建设社会主义市场经济问题、关于执政党执政能力建设问题、中美关系问题、前苏联东欧问题、台湾问题等等。几年来蔡武、许世铨、黄宗良、贾庆国、叶自成、迟福林等院友或专家曾先后应邀为我们做过形势讲座或学术报告,对此,院友们普遍反映很有帮助。这既推动了院友会的工作,又使院友们在思想理论上有所提高,这在其它场合是很难得到的。有的讲话内容在《院友通迅》上发表后,引起了不同程度的社会反响。
4.积极推动以地区、班级为单位开展院友联谊交流
我们院友会会员众多、线长面广,除了每年一次理事大会外,几年来,我们积极提倡以地区或班级为单位开展联络和交流活动,现在这方面的情况越来越好,涉及的下级越来越广,参加的人数也越来越多。就我所知,60级、62级、63级、64级、70级、73级、74级、75级、78级、83级等十几个班级的院友都开展了形式不同、内容丰富的活动,有的同班同学聚会,有的给老师过生日,有的异地参观游览,有的开展理论研讨(许多内容已刊发在《院友通讯》上),尽管活动形式不同,但都起到了桥梁和纽带的作用。院友们通过联谊活动,增进了友谊,沟通了思想感情,是北大的情结把大家紧紧地联系在了一起。
5.办好《院友通讯》,努力为广大院友服务
《院友通讯》是院友们喜欢的刊物,是联系广大院友们的重要平台和桥梁,不但反映了院友会的工作和院友们的精神面貌,而且从各个不同的侧面传送了北大、国关学院的重要信息。我们开辟了不少的栏目:如《今日北大》、《国关论坛》、《北大情结》、《院友之苑》、《主题演讲》、《院友抒怀》、《人生感悟》、《工作调查》、《专题报告》、《历史钩沉》等等,很受院友们的欢迎。除了每期向外邮寄以外,还有不少院友前来索取,并为院友会提供新闻线索、反映情况,有的既是读者又是作者,利用业余时间撰写稿件,如黄宗良、张永安、张玉良、卞元荣、钱元强、高云秀、尚云华、唐海、熊熊、李北华、胡晶、王元慎等院友通过邮寄、传真或电子邮件,把稿件或信息从全国各地传到国关院友会。经过编辑之后,由任森院友负责免费印刷,这是对院友会工作的一个很实际的支持。到目前为止,《院友通讯》总共出版13期,发行总量20000余册,《院友纪念册》6期共2850册,除在学校档案馆和学院存档外,其余都发给了广大院友,院友们特别是边远省份的院友收到这本刊物心情很激动,纷纷打电话或写信表示感谢。用们们的话说,都毕业几十年了,如今又找到了回家的感觉。有时,与我们院友有关的中央部委或个人也前来索取刊物,对其中的某些内容很感兴趣。
同时,院友会经常为院友们提供其它服务,帮助人们做一些力所能及的事情。前一段时间,受学院领导的委托,配合各地党政部门核查一些干部的学历,帮助查证有关档案资料并开掘证明,院友们很满意。特别是每当临近高考、考研的时候,一些院友打电话询问一些问题,如学生考学、成人进修等、办公室根据能了解到的情况仔细地介绍给大家。有些地方培训党政干部,请国关学院的老师去讲课,办公室也尽量帮助联络、沟通,培训单位和国关学院的有
二、院友会工作的几点基本体会
1.院友们对北大的深情是开展院友会工作的思想基础
历时二届八年的院友会工作实践,让我们感触最深的是广大院友对北大、学院始终抱有的炽热感情。从我们建系、建院到现在的半个世纪的历程中,先后毕业了各类学生近6000人。这些从北大走出去的院友,对北大的浓厚感情是不言而喻的,他们中间蕴藏着巨大的回报母校的能力和潜力,这正是我们院友会工作得以顺利开展并取得一定成交的重要感情和思想基础。2000年,诞生了国关院友会这样一个组织,开始把分散在全国乃至海外的院友们聚拢起来。围绕着同一个办会宗旨,做了不少的事情。无论是对历年大型会议召开的无私奉献,还是为国关大楼建设添砖加瓦,还是对国关学院教学和科研事业的支持以及对在校同学不同形式的帮助,其背后都源于对母校的深情。比如在2008年国关学院院友会动员大会上,在这个不小的礼堂里坐满了理事和院友,其中有的身居高位、重任在肩,有的工作繁忙,特别是有不少院友自费专程从僵各地风尘仆仆赶来出度会议,这使我们深受感动!这体现了北大学子的一种精神、一种真情!不难想象,有了这样的基础,有现在的国关院友会,有各级领导的关心,孕育在广大院友队伍中的巨大潜能一定会得到进一步的发挥。
2.发挥好一大批热爱北大、无私支持院友会工作的骨干的作用,是搞好院友会工作的重要条件。
院友会是个松散的群众团体,学校不可能提供活动经费,只能靠自身的力量,自己的事情自己办,量力而行。多年来,幸得一大批院友无私奉献、大力支持,院友会工作才得以开展有声有色,从而受到大家的欢迎和有关方面的重视。例如,翁永曦、彭晓春、迟福林、许力夫、齐惠卿、焦远超、渠万春、邵宝华、张璨、任森、周庆荣、赵翠荣、邓传明等院友,多年来给予院友会工作一贯支持,令人称道,没有他们的贡献,院友会工作不会有今天的局面。特别应当指出的是,历届干部专修科的许多院友,在院友会的各项工作中表现得很积极,从主动热情地参加活动到出资赞助院友会活动,都令人印象深刻。
3.形成一个有责任感、有威信的领导骨干群体是搞好院友会工作的关健。
院友会的领导群体包括正副会长20多位、正副秘书长20多位、是经过推荐充分酝酿产生的,有广泛的群众基础。他们在校时大多是优秀学生,毕业后大都成长为各条战线的重要骨干,又对北大极具情感。虽然各自工作繁忙,但都乐意挤出时间参与院友会领导工作。既有开创性,又严格遵守有关政策法规,绝不乱来。而且大家只讲贡献,毫无索取,因此在院友中有影响力凝聚力,院友会提出各项号召和建议,都能得到积极的响应和支持。我想,这是我们院友会工作比较活跃而有所成效的一个关键。
4.北大领导、北大校友会领导以及国关学院领导的关心和一贯支持,对我们院友会工作的开展是极大的促进。
北大党委书记闵维方同志曾出席我们2004年的院友代表大会并发表热情讲话,北大原副校长郝平、陈文申同志曾不止一次地出席我们的会议并热情致辞,给我们以指点和鼓励,并介绍国外大学校友会在学院发展中的作用、地位以及工作情况,给我们诸多启示。北大校友会领导对我们的工作一直积极支持、多次肯定。国关学院领导则更是把院友会工作视为整个学院工作的一个组成部分,为院友会提供许多方便和指导,王缉思院长工作繁忙,但却尽量参加我们的活动,多次向大家介绍学院情况和会议设想。2008年,院友会动员大会在国关学院召开,王缉思院挤出出国的时间来参加活动,学院指派关贵海副院长组织并负责会务工作,为大会做了一系列周到、细致的安排。所有这些支持,我们都视为一种期望、鼓舞和鞭策,有校领导的支持做依托,我们更有信心,把工作做得好一些。
5.有一个精干的办事机构,是搞好院友会工作的组织保证。
从院友会成立那天起,我们就组建了办公室,负责日常工作,从最基础工作做起,有专人搜集院友们有关方面的信息和材料,分门别类按条目整理成册或输入数据库,接待院友日常来访,编辑出版《院友通讯》,组织或协助班级院友开展活动,沟通上级和外部的工作关系等,有了这样办事机构,通例许多工作能得到迅速落实,推动了各项工作的开展,应该说是一个行之有效的做法。
综上所述,实践证明,我们院友会办得是成功的,有这样一个组织和没有这样一个组织情况大不一样。不过,也还有诸多问题有待加强和改进。比如,我们的院友号称6000人,但真正能直接联系到的只有三分之一,能来参加大会的也才几百人,有待进一步拓宽联系面;就院友会群体来说,1985年以前毕业的院友以及历届干部班院友参加活动比较活跃,关心支持也比较多,但1985年以后的各类毕业生参加院友会的活动相对较少;就活动经费来说,主要靠捐助,尚未找到自创的出路,如此等等都有待改进。
二、 对下届理事会工作的几点建议
1.在院庆50周年(2010年)时,筹办一个小型院史展览室。
前后算起,国关学院的历史也近50年了。从1960年的政治系到1964年的国际政治系,一直到1996年的国际关系学院,我们走过了艰辛而辉煌的历程,这对国际关系学院、对我们已经毕业的6000多名毕业生无疑都是值得追忆和怀念的历程,也是一笔宝贵的财富。为弘扬北大的光荣传统,记住我们学院所走过的道路,如果院领导认为有必要,我们院友会可以配合学院利用学院现有的条件,搞一个小型的展览室,用以体现学院方方面面的工作和成就,让
2.采取适当措施,吸引85级后本、硕、博各类毕业生积极参加院友会活动
由于院友队伍发展善还不平衡,入会的会员中90
3.尽可能多地为毕业院友提供以提高素质为主要内容的服务。
努力创造一些有利于提高院友自身素质、事业发展的机会和条件,很多的院友也都有这方面的要求,这需要院友会和院友两方面的积极性,共同想点办法,例如多开展些工作或者相关的活动,继续为院友提供力所能及的帮助和服务。
4.在适当的时候,对有突出贡献的院友进行表彰。
这样做既是对有突出贡献院友一种肯定,也有助于进一步调动广大院友热爱北大、弘扬北大精神以及继续支持院友工作的积极性和创造性。
5.继续倡导和支持有条件的省、市、自治区成立当地的院友会。
这方面的安徽和广州已经开了很好的先例,他们工作开展得很不错,值得各地院友借鉴。我们希望有更多的地方国关院友会的出现,既有利于当地院友的沟通与交流,壮大院友会的队伍,也有利于本地区各项事业的发展。
以上五点成绩,五点体会,五点建议请大家审议。让我们继续遵循办会宗旨,进一步发扬北大“爱国、进步、民主、科学”的光荣传统,求真务实,使院友会这座桥梁和纽带的作用更好地发挥出来,为北大、为国关学院的建设和发展继续添砖加瓦尽绵薄,为促进广院友自身的提高和相互促进再创新局面!